Automatiser un rapport avec les routines

Une routine, c'est quoi exactement ?

Important à comprendre avant d'aller plus loin : le MCP Spendesk ne planifie rien lui-même. Le MCP fournit uniquement la donnée quand on la lui demande — c'est une architecture "pull" (Claude tire l'information), pas "push" (rien ne pousse l'information vers Claude spontanément).

Ce qui rend possible l'automatisation, c'est une fonctionnalité de Claude Code appelée routine : une tâche planifiée qui relance automatiquement une demande à intervalle régulier (chaque jour à 8h, chaque lundi, le 1er de chaque mois...). Le MCP fournit toujours la donnée à ce moment précis — la routine se contente de déclencher la question à votre place.

Le cas réel qui illustre le besoin

Un CFO client (que nous appellerons Bragi) réalisait chaque matin, manuellement, la même vérification : demander à Claude l'état des factures fournisseurs en attente avant de commencer sa journée — "un peu comme un rituel avant le café du matin". Cette répétition manuelle est exactement ce qu'une routine remplace : la même question, posée automatiquement, sans qu'il ait besoin d'y penser.

Créer une routine à partir d'un skill existant

Une fois qu'une question fonctionne bien en conversation manuelle (voir le chapitre précédent), vous pouvez demander à Claude de la transformer en tâche planifiée.

Chaque jour ouvré à 8h, exécute le skill de suivi des factures en retard (spendesk_get_due_invoices) et résume-moi les factures dont l'échéance est dans les 3 jours, triées par montant décroissant.

Claude configurera alors une exécution récurrente qui tourne selon ce planning, sans que vous ayez à relancer la conversation chaque matin.

Exemples de routines par fréquence

Quotidien (AP Manager) : priorité de paiement du jour, basée sur spendesk_get_due_invoices — pour ne jamais découvrir un retard au dernier moment.

Hebdomadaire (CFO) : prévision de trésorerie à 4 semaines, basée sur spendesk_analyze_spend et les paiements planifiés — pour anticiper les besoins de financement.

Mensuel (Controller) : checklist de clôture (rapprochement GL, détection de doublons, factures non exportées) — pour sécuriser la clôture avant qu'elle ne devienne urgente.

Mensuel (Procurement) : aging des demandes d'achat non traitées — pour éviter l'accumulation de bons de commande orphelins.

La limite à connaître

Une routine planifiée exécute la demande et produit un résultat — mais ce résultat reste, par défaut, dans votre conversation Claude. Si vous voulez que ce résultat soit poussé automatiquement ailleurs (un canal Slack, par exemple), il faut combiner la routine avec un canal de diffusion : c'est exactement le sujet du chapitre suivant.

Pour transformer ce résultat en alerte visible par toute votre équipe : Construire des alertes Slack avec Claude.