Clôture mensuelle automatisée — la checklist Controller avec un agent Dust
La clôture de fin de mois reste la même liste de vérifications manuelles dans Spendesk. Un agent Dust publié pour toute l'équipe comptable lance la checklist en une question.
Le problème
La clôture comptable mensuelle dans Spendesk suit toujours la même liste : factures non exportées, notes de frais en suspens, cartes avec solde résiduel, codes GL manquants. Chaque vérification se fait manuellement, dans un onglet différent — 2 à 3 heures de travail répétitif chaque fin de mois.
Un agent partagé par toute l'équipe comptable
Contrairement à un skill installé individuellement, un agent Dust publié sur le workspace est immédiatement disponible pour toute l'équipe Controller — pas besoin que chaque comptable configure sa propre copie.
Lance la checklist de clôture pour juin 2026. Je veux voir ce qui est OK et ce qui bloque.
Checklist de clôture — Juin 2026
| Fournisseur | Montant | Raison du blocage |
|---|---|---|
| Deloitte | 18 500 € | Code GL manquant : 6278 |
| PwC | 12 000 € | Centre de coûts inconnu : MKTG-NL |
| Carta | 3 400 € | TVA intra-UE non renseignée |
Score de complétude : 94 %
Par quoi souhaitez-vous commencer : corriger les codes GL, récupérer les soldes cartes, ou voir le détail des notes de frais ?
Détecter les doublons avant export
Vérifie s'il y a des doublons de factures dans les données du mois avant l'export vers la compta.
J'ai analysé 284 factures de juin 2026. J'ai identifié 2 doublons potentiels :
Doublon #1 — Confiance : 94 %
Voulez-vous que j'ouvre les deux factures pour comparer les pièces jointes ?
Automatiser la vérification chaque fin de mois
Une fois la checklist validée manuellement une première fois, un Trigger peut la relancer automatiquement le dernier jour ouvré de chaque mois — toute l'équipe reçoit le résultat dans le canal de clôture, sans avoir à y penser.
À retenir
→ Un agent publié sur le workspace évite à chaque comptable de reconfigurer la même vérification. → La checklist s'exécute en une question — plus de navigation manuelle entre onglets. → La détection de doublons avant export évite les double-paiements coûteux. → Un Trigger mensuel transforme cette checklist en vérification automatique récurrente.
Skills liés
Checklist de clôture mensuelle automatisée — statut de chaque item comptable à traiter avant fermeture de période
Détection des factures potentiellement dupliquées — même fournisseur + même montant ± 5 jours ou même numéro de facture
Validation du mapping comptable GL — identifier les payables sans code comptable ou avec un code absent du plan comptable