Analyse de la croissance des dépenses SaaS

Cartographie toutes les dépenses SaaS, identifie les hausses tarifaires non négociées, détecte les nouveaux abonnements shadow IT et calcule le TCO logiciel.

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Analyse des dépensesFournisseursspendesk_analyze_spendget_payablesget_suppliers

🎯 But du skill

Cartographie toutes les dépenses SaaS, identifie les hausses tarifaires non négociées, détecte les nouveaux abonnements shadow IT et calcule le TCO logiciel.

📊 Ce que ça produit

Top 20 des outils SaaS par coût annualisé, alertes sur les hausses > 30%, liste du shadow IT récent, et KPIs (coût SaaS/employé, croissance).

Bénéfice

Avant

Le portefeuille SaaS croît de façon opaque, avec des hausses tarifaires non détectées et un shadow IT non maîtrisé.

Après

Vision complète du portefeuille SaaS en temps réel, avec détection automatique des dérives et du shadow IT.



# Analyse de la croissance des dépenses SaaS

## But
Cartographier toutes les dépenses SaaS (abonnements mensuels/annuels), identifier les hausses tarifaires non négociées, détecter les nouveaux abonnements (shadow IT), et calculer le coût total des logiciels.

## Instructions

### Étape 1 — Identifier les dépenses SaaS
```
Appelle spendesk_analyze_spend avec :
  - groupBy : supplier
  - Filtre par catégorie : "SaaS", "Software", "Logiciels", "IT", "Abonnements"
    (utiliser les catégories disponibles dans ton compte Spendesk)
  - Period : 12 derniers mois

OU appelle get_payables avec :
  - payableType : subscription (si disponible)
  - Derniers 12 mois

Pour chaque dépense SaaS : fournisseur, montant, fréquence (mensuel/annuel), date.
```

### Étape 2 — Calculer le coût annuel normalisé par outil
```
Pour chaque fournisseur SaaS identifié :
  Si paiements mensuels réguliers : coût annuel = moyenne mensuelle × 12
  Si paiements annuels : coût annuel = montant du renouvellement
  Si irrégulier : total des 12 derniers mois

Classer par coût annuel décroissant → obtenir le Top 20 des outils SaaS.
```

### Étape 3 — Analyser la croissance année sur année
```
Comparer pour chaque outil SaaS :
  Coût moyen mensuel sur les 6 derniers mois (période récente)
  vs
  Coût moyen mensuel sur les 6 mois précédents (période antérieure)

Croissance = (période récente - période antérieure) / période antérieure × 100

Signaler :
  🔴 Hausse > 30% : augmentation tarifaire probable → à renégocier
  🟡 Hausse 10-30% : à surveiller
  🟢 Stable ou baisse : dans la norme
```

### Étape 4 — Détecter le shadow IT
```
Pour les fournisseurs apparus dans les 3 derniers mois UNIQUEMENT :
  Lister les nouveaux abonnements
  Pour chaque nouveau : nom fournisseur, montant mensuel, premier paiement date
  Catégoriser : outil connu du marché? Usage métier probable?

Shadow IT = abonnements souscrits sans validation IT/Finance centrale
```

### Étape 5 — Rapport SaaS
```
Présenter :
1. Top 20 outils SaaS par coût annuel (tableau avec fournisseur, coût annuel, croissance)

2. Alertes hausse tarifaire :
   🔴 Outil | Ancien coût mensuel | Nouveau coût mensuel | Hausse (%)

3. Shadow IT détecté :
   Outil | 1er paiement | Coût mensuel | Centre de coût

4. KPIs :
   Total SaaS annualisé : X€
   Croissance vs an passé : +X%
   Nombre d'outils SaaS actifs : X
   Coût SaaS par employé : X€/mois (si get_users disponible)
```

## Points d'attention
- La catégorisation des dépenses SaaS dépend de la qualité des catégories dans Spendesk
- Certains outils sont payés via carte virtuelle (non visibles via get_payables)
- Les renouvellements annuels créent des pics en certains mois — normaliser sur 12 mois

## Exemples de prompts
- "Quelle est notre dépense totale SaaS et comment a-t-elle évolué ?"
- "Y a-t-il des abonnements qui ont augmenté sans que je le sache ?"
- "Liste tous les nouveaux outils SaaS apparus ces 3 derniers mois"

Comment installer ce skill

/
  1. 1
    Télécharger le fichier s55-saas-spend-growth.md via le bouton ci-dessus.
  2. 2
    Placer le fichier dans le répertoire .claude/ de votre projet (ou ~/.claude/ pour une installation globale).
    cp s55-saas-spend-growth.md .claude/s55-saas-spend-growth.md
  3. 3
    Utiliser dans Claude Codele skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre .claude/settings.json avec les outils spendesk_analyze_spend, get_payables, get_suppliers.

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