Lister les utilisateurs (membres)

Liste les utilisateurs actifs ou archivés avec leurs rôles et équipes Spendesk. Tient compte de la limitation de résultats pour les grandes entreprises via la pagination.

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86/100·🔍 Ponctuel·DébutantControllerFinance Analyst
ParamétrageConformitéget_users

🎯 But du skill

Liste les utilisateurs actifs ou archivés avec leurs rôles et équipes Spendesk. Tient compte de la limitation de résultats pour les grandes entreprises via la pagination.

📊 Ce que ça produit

Annuaire des membres avec rôle Spendesk, équipe d'appartenance et statut (actif/archivé).

Bénéfice

Avant

Export manuel de l'annuaire — pas de vue combinée rôles et équipes en une seule requête.

Après

Annuaire complet rôles + équipes instantané, avec pagination automatique.



# Instructions — Lister les utilisateurs (membres)

## ⚠️ Rôles et équipes non disponibles

`get_users` retourne : `id`, `firstName`, `lastName`, `email`, `companyId`

**Ce qui n'est PAS disponible :**
- Rôle (admin, contrôleur, employé...)
- Équipe / département
- Date d'embauche ou de départ

→ Pour filtrer "les admins" ou "les managers" : impossible via `get_users` seul.
→ Solution : utiliser les cost centers ou champs analytiques comme proxy organisationnel.

## ⚠️ Utilisateurs archivés : firstName et lastName = null

Les utilisateurs archivés n'ont ni prénom ni nom — seuls `id` et `email` sont présents.

```json
// Utilisateur actif :
{ "id": "...", "firstName": "Alice", "lastName": "Martin", "email": "alice@spendesk.com" }

// Utilisateur archivé :
{ "id": "...", "firstName": null, "lastName": null, "email": "alice@spendesk.com" }
```

→ Toujours utiliser `email` comme label de fallback si `firstName=null`.
→ Format d'affichage recommandé : `firstName + lastName || email`

## ⚠️ Cache 1200 secondes (20 minutes)

Les données peuvent avoir jusqu'à 20min de retard.
→ Pour du temps réel (onboarding en cours, départ récent), en informer l'utilisateur.

## Étape 1 — Lister les utilisateurs actifs

```json
{ "companyId": "...", "status": "active", "pageSize": 100 }
```

Toujours paginer jusqu'à `hasNextPage=false` — ce compte a plus de 10 utilisateurs actifs (hasNextPage=true dès pageSize=10).

## Étape 2 — Inclure les utilisateurs archivés (audit historique)

```json
{ "companyId": "...", "status": "archived", "pageSize": 100 }
```

Usage : retrouver les dépenses passées d'un ancien employé (par email ou userId).
⚠️ `firstName`/`lastName` sont null — n'afficher que l'email ou l'ID.

## Étape 3 — Résoudre un userId en nom

Pour résoudre un `memberId` (issu d'une payable) en nom d'employé :
1. Appeler `get_users` (status=active)
2. Si non trouvé, appeler `get_users` (status=archived)
3. Afficher : `${user.firstName} ${user.lastName}` si non-null, sinon `user.email`

## Étape 4 — Utilisation comme référentiel pour spendesk_analyze_spend

Pour filtrer les dépenses par employé :
1. `get_users` → trouver le `userId` par prénom/email
2. Passer `filters.employeeIds=[userId]` dans `spendesk_analyze_spend`

## Exemple live (données réelles)

- Utilisateurs actifs : > 10 (hasNextPage=true à pageSize=10)
- Utilisateurs archivés : > 5 (hasNextPage=true à pageSize=5)
- Format archivé confirmé : `{ firstName: null, lastName: null, email: "nina.mayer@spendesk.com" }`

## Exemple de prompt

- "Liste tous les employés actifs" → status=active + pagination complète
- "Retrouve les dépenses de Nina Mayer (ancienne employée)" → status=archived, filter by email
- "Qui a le plus de dépenses en juin ?" → get_users + spendesk_analyze_spend groupBy=employee

Comment installer ce skill

/
  1. 1
    Télécharger le fichier s35-get-users-roles-teams.md via le bouton ci-dessus.
  2. 2
    Placer le fichier dans le répertoire .claude/ de votre projet (ou ~/.claude/ pour une installation globale).
    cp s35-get-users-roles-teams.md .claude/s35-get-users-roles-teams.md
  3. 3
    Utiliser dans Claude Codele skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre .claude/settings.json avec les outils get_users.

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