Accès aux justificatifs
Télécharge les justificatifs d'une facture via des URLs S3 pré-signées valables 1 heure. Utile pour les audits documentaires ou les vérifications de conformité.
86/100·🔍 Ponctuel·IntermédiaireControllerAP Manager
ConformitéRéconciliationget_payable_attachments
🎯 But du skill
Télécharge les justificatifs d'une facture via des URLs S3 pré-signées valables 1 heure. Utile pour les audits documentaires ou les vérifications de conformité.
📊 Ce que ça produit
URLs d'accès valides 1h pour tous les justificatifs attachés à la facture, prêtes à ouvrir.
⚡ Bénéfice
Avant
Téléchargement manuel depuis l'interface Spendesk, un fichier à la fois.
Après
Accès direct aux URLs des justificatifs, prêtes à partager ou archiver en masse.
# Instructions — Accès aux justificatifs
## ⚠️ URLs à durée de vie limitée : 1 heure
Les URLs retournées par `get_payable_attachments` sont des **liens pré-signés AWS S3**.
```
X-Amz-Expires=3600 → expire dans 1 heure après génération
```
**Ne jamais :**
- Stocker ces URLs dans une base de données
- Les cacher dans un contexte conversationnel long
- Les transmettre à un système tiers qui les utiliserait plus tard
**Toujours :** partager l'URL immédiatement et dire à l'utilisateur qu'elle expire dans 1h.
## ⚠️ Cache tool = 3300s (55min)
Le tool lui-même est mis en cache pendant 55 minutes.
Si l'URL a été récupérée au début du cache, elle n'aura plus que **5 minutes** à la fin de la fenêtre de cache.
→ Pour un usage interactif, ne pas hésiter à rappeler le tool si le temps entre deux usages dépasse 30 minutes.
## Étape 1 — Obtenir le payableId
Appeler `get_payables` avec le filtre adéquat pour trouver la payable cible.
```json
{
"companyId": "...",
"filters": { "field": "documentaryEvidenceStatus", "operator": "=", "value": ["provided"] },
"pageSize": 20
}
```
→ Extraire le champ `id` de la payable qui t'intéresse.
## Étape 2 — Récupérer les attachments
```json
{ "companyId": "...", "payableId": "<id-de-la-payable>" }
```
## Étape 3 — Interpréter les champs
Pour chaque attachment :
- `url` : lien de téléchargement direct (valide 1h) — à partager immédiatement
- `mimetype` : type MIME (`image/jpeg`, `application/pdf`, `image/png`, etc.) — indiquer à l'utilisateur
- `checksum` : hash MD5 du fichier pour vérification d'intégrité
- `attachedAt` : date d'attachement (format `YYYY-MM-DD`, pas datetime)
## Étape 4 — Présenter le résultat
```
Justificatif trouvé pour la facture [description] :
- Type : image/jpeg
- Attaché le : 2023-01-11
- Lien de téléchargement : [URL]
⚠️ Ce lien expire dans 1 heure. Après expiration, rappeler la commande pour obtenir un nouveau lien.
```
## Exemple live (données réelles)
```json
{
"mimetype": "image/jpeg",
"checksum": "107fc4b2a439cbeb84c91c9764b9744d",
"attachedAt": "2023-01-11",
"url": "https://spx-production.s3.eu-west-1.amazonaws.com/invoices/nTtrU1GKV_5633342?X-Amz-Expires=3600..."
}
```
→ Bucket S3 : `spx-production.s3.eu-west-1.amazonaws.com` (région EU)
→ Expiry : 3600s confirmé en live
## Exemple de prompt
- "Montre moi le justificatif de la facture Airbnb" → get_payables search + get_payable_attachments
- "Télécharge le PDF de la facture Oracle du mois dernier" → filter supplier + get_payable_attachments
- "Vérifier que la pièce jointe n'est pas corrompue" → comparer checksum local vs checksum API
Comment installer ce skill
/
- 1Télécharger le fichier
s21-payable-attachments-url-expiry.mdvia le bouton ci-dessus. - 2Placer le fichier dans le répertoire
.claude/de votre projet (ou~/.claude/pour une installation globale).cp s21-payable-attachments-url-expiry.md .claude/s21-payable-attachments-url-expiry.md - 3Utiliser dans Claude Code — le skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre
.claude/settings.json avec les outils get_payable_attachments.Skills similaires
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