Calcul de l'encours fournisseurs (AP outstanding)

Calcule l'encours fournisseurs réel en tenant compte des paiements partiels. Donne une vision précise du passif fournisseurs (AP) à un instant donné.

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RéconciliationFournisseursget_payablesget_payable_by_id

🎯 But du skill

Calcule l'encours fournisseurs réel en tenant compte des paiements partiels. Donne une vision précise du passif fournisseurs (AP) à un instant donné.

📊 Ce que ça produit

Encours AP total avec répartition par fournisseur, montant facturé vs montant payé.

Bénéfice

Avant

Calcul manuel dans Excel en réconciliant factures et paiements fournisseur par fournisseur.

Après

Encours AP exact en temps réel, fournisseur par fournisseur, sans tableur.



# Instructions — Calcul de l'encours fournisseurs (AP outstanding)

## ⚠️ Règle critique

Le champ `amount` d'une payable est **toujours le montant total de la facture**, jamais réduit par des paiements partiels.
`paymentStatus=toPay` inclut les factures **partiellement payées** — ne pas sommer `amount` directement.

**Formule correcte** : pour chaque payable `toPay`, l'encours réel = `amount.amount - sum(allocations[].amount.amount)`

## Étape 1 — Récupérer les payables impayées

Appelle `get_payables` avec :
```
filters: { field: "paymentStatus", operator: "=", value: ["toPay"] }
```

Paginer si `hasNextPage=true`.

## Étape 2 — Pour chaque payable, calculer le vrai solde restant

```
Pour chaque payable p :
  allocations_sum = sum(p.allocations[i].amount.amount)
  encours_reel = p.amount.amount - allocations_sum
  encours_decimal = encours_reel / 10^p.amount.precision
```

Exemples de cas réels rencontrés :
- Payable avec allocations `[+11 106, -11 106]` → net = 0 → encours = 0 (paiement puis révision)
- Payable avec allocations `[]` → encours = montant total → facture non payée
- Payable avec allocation `[-250 000]` sur avoir de `-300 000` → 50 000 encore à appliquer

## Étape 3 — Agréger en devise fonctionnelle

**Attention** : les montants sont en devises diverses. Utiliser `functionalAmount` (en devise fonctionnelle de la compagnie) pour l'agrégation, pas `amount` (devise de la facture).

Calculer `encours_fonctionnel` = `functionalAmount.amount - sum(allocations_fonctionnels)`.

## Étape 4 — Résumé

Afficher :
- Total encours en devise fonctionnelle
- Nombre de factures concernées
- Top 5 fournisseurs par encours
- Signaler les payables avec allocations complexes (révisions, avoirs partiels)

## Exemple de prompt

- "Quel est notre encours fournisseurs total ?"
- "Combien doit-on encore aux fournisseurs ce mois-ci ?"

Comment installer ce skill

/
  1. 1
    Télécharger le fichier s13-ap-outstanding-calcul.md via le bouton ci-dessus.
  2. 2
    Placer le fichier dans le répertoire .claude/ de votre projet (ou ~/.claude/ pour une installation globale).
    cp s13-ap-outstanding-calcul.md .claude/s13-ap-outstanding-calcul.md
  3. 3
    Utiliser dans Claude Codele skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre .claude/settings.json avec les outils get_payables, get_payable_by_id.

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