Calcul de l'encours fournisseurs (AP outstanding)
Calcule l'encours fournisseurs réel en tenant compte des paiements partiels. Donne une vision précise du passif fournisseurs (AP) à un instant donné.
84/100·📅 Hebdo·IntermédiaireCFOAP ManagerController
RéconciliationFournisseursget_payablesget_payable_by_id
🎯 But du skill
Calcule l'encours fournisseurs réel en tenant compte des paiements partiels. Donne une vision précise du passif fournisseurs (AP) à un instant donné.
📊 Ce que ça produit
Encours AP total avec répartition par fournisseur, montant facturé vs montant payé.
⚡ Bénéfice
Avant
Calcul manuel dans Excel en réconciliant factures et paiements fournisseur par fournisseur.
Après
Encours AP exact en temps réel, fournisseur par fournisseur, sans tableur.
# Instructions — Calcul de l'encours fournisseurs (AP outstanding)
## ⚠️ Règle critique
Le champ `amount` d'une payable est **toujours le montant total de la facture**, jamais réduit par des paiements partiels.
`paymentStatus=toPay` inclut les factures **partiellement payées** — ne pas sommer `amount` directement.
**Formule correcte** : pour chaque payable `toPay`, l'encours réel = `amount.amount - sum(allocations[].amount.amount)`
## Étape 1 — Récupérer les payables impayées
Appelle `get_payables` avec :
```
filters: { field: "paymentStatus", operator: "=", value: ["toPay"] }
```
Paginer si `hasNextPage=true`.
## Étape 2 — Pour chaque payable, calculer le vrai solde restant
```
Pour chaque payable p :
allocations_sum = sum(p.allocations[i].amount.amount)
encours_reel = p.amount.amount - allocations_sum
encours_decimal = encours_reel / 10^p.amount.precision
```
Exemples de cas réels rencontrés :
- Payable avec allocations `[+11 106, -11 106]` → net = 0 → encours = 0 (paiement puis révision)
- Payable avec allocations `[]` → encours = montant total → facture non payée
- Payable avec allocation `[-250 000]` sur avoir de `-300 000` → 50 000 encore à appliquer
## Étape 3 — Agréger en devise fonctionnelle
**Attention** : les montants sont en devises diverses. Utiliser `functionalAmount` (en devise fonctionnelle de la compagnie) pour l'agrégation, pas `amount` (devise de la facture).
Calculer `encours_fonctionnel` = `functionalAmount.amount - sum(allocations_fonctionnels)`.
## Étape 4 — Résumé
Afficher :
- Total encours en devise fonctionnelle
- Nombre de factures concernées
- Top 5 fournisseurs par encours
- Signaler les payables avec allocations complexes (révisions, avoirs partiels)
## Exemple de prompt
- "Quel est notre encours fournisseurs total ?"
- "Combien doit-on encore aux fournisseurs ce mois-ci ?"
Comment installer ce skill
/
- 1Télécharger le fichier
s13-ap-outstanding-calcul.mdvia le bouton ci-dessus. - 2Placer le fichier dans le répertoire
.claude/de votre projet (ou~/.claude/pour une installation globale).cp s13-ap-outstanding-calcul.md .claude/s13-ap-outstanding-calcul.md - 3Utiliser dans Claude Code — le skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre
.claude/settings.json avec les outils get_payables, get_payable_by_id.Skills similaires
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