Analyse de dépenses sur période longue (> 1 an)
Analyse les dépenses sur des périodes supérieures à 1 an en contournant la limite de 366 jours de l'API Spendesk. Agrège automatiquement les résultats de plusieurs appels successifs.
86/100·🔍 Ponctuel·IntermédiaireCFOFinance Analyst
Analyse des dépensesRapportsspendesk_analyze_spend
🎯 But du skill
Analyse les dépenses sur des périodes supérieures à 1 an en contournant la limite de 366 jours de l'API Spendesk. Agrège automatiquement les résultats de plusieurs appels successifs.
📊 Ce que ça produit
Tableau agrégé des dépenses par catégorie, fournisseur ou équipe sur toute la période demandée, sans gap.
⚡ Bénéfice
Avant
Impossible d'obtenir plus d'un an de données en un seul appel — analyse par trimestre manuelle dans Excel.
Après
Analyse pluriannuelle complète automatiquement reconstituée, en un seul prompt Claude.
# Instructions — Analyse de dépenses sur période longue (> 1 an)
## ⚠️ Limite stricte : 366 jours maximum
`spendesk_analyze_spend` retourne une erreur explicite si la période dépasse 366 jours :
```
"fromDate must be on or before toDate, and the range cannot exceed 366 days."
```
**Solution** : découper en sous-périodes ≤ 366 jours, appeler séparément, combiner les résultats.
## ⚠️ Deuxième gotcha : limit=10 par défaut
Sur un groupBy=month sur 12 mois, les 2 derniers mois (les moins importants) sont agrégés dans une row "Others".
→ Toujours passer `limit: 12` pour une analyse annuelle complète par mois.
→ Pour 2 ans : combiner deux appels avec `limit: 12` chacun.
## Étape 1 — Calculer les sous-périodes
Règle : chaque sous-période ≤ 365 jours (laisser 1 jour de marge).
Exemples :
- Analyse 2024 : fromDate=2024-01-01, toDate=2024-12-31 ✅ (365 jours)
- Analyse 2025 : fromDate=2025-01-01, toDate=2025-12-31 ✅ (364 jours)
- Analyse 2026 YTD : fromDate=2026-01-01, toDate=2026-07-06 ✅ (186 jours)
## Étape 2 — Appeler chaque sous-période (en parallèle si possible)
Pour chaque sous-période :
```json
{
"companyId": "...",
"fromDate": "YYYY-MM-DD",
"toDate": "YYYY-MM-DD",
"groupBy": ["month"],
"limit": 12
}
```
## Étape 3 — Combiner les résultats
**Ne combiner qu'après avoir tous les résultats** (ne pas présenter une vue partielle).
Agrégation :
- `totalAmount` : sommer les `summary.totalAmount.amount` de chaque sous-période (même devise fonctionnelle)
- `totalCount` : sommer les `summary.totalCount`
- Rows par mois : concaténer les arrays `data[]` des deux appels (pas de doublons — périodes distinctes)
⚠️ Si une sous-période contient une row "Others" : le breakdown par mois est **partiel** pour cette période. Augmenter `limit` ou restreindre la période.
## Étape 4 — Comparaison entre années
Pour comparer 2024 vs 2025 :
- Appel 1 : fromDate=2024-01-01, toDate=2024-12-31
- Appel 2 : fromDate=2025-01-01, toDate=2025-12-31
- Variation = (totalAmount_2025 - totalAmount_2024) / totalAmount_2024 × 100
Alternative : utiliser `compareWithPreviousPeriod=true` sur une période ≤ 366 jours (compare automatiquement avec la période précédente équivalente).
## Exemple live (données réelles ce compte)
| Période | Total (EUR) | Nb payables |
|---------|-------------|-------------|
| 2025 (Jan-Déc) | 17 916 500,61 EUR | 6 359 |
| 2026 (Jan-Juin) | 8 174 523,65 EUR | 3 937 |
Note : dans les résultats 2025, `limit=10` par défaut → mai et sept. (les 2 moins importants) tombaient en "Others". Avec `limit=12`, tous les mois sont visibles.
## Exemple de prompt
- "Analyse nos dépenses sur les 2 dernières années" → 2 appels année par année
- "Rapport de dépenses 2024 vs 2025" → 2 appels + comparaison
- "Tendance mensuelle depuis janvier 2024" → découper en 2 périodes + limit=12
Comment installer ce skill
/
- 1Télécharger le fichier
s04-analyze-spend-periode-longue.mdvia le bouton ci-dessus. - 2Placer le fichier dans le répertoire
.claude/de votre projet (ou~/.claude/pour une installation globale).cp s04-analyze-spend-periode-longue.md .claude/s04-analyze-spend-periode-longue.md - 3Utiliser dans Claude Code — le skill est automatiquement découvert. Décrivez votre besoin en langage naturel et Claude appliquera les instructions du skill.
💡 Assurez-vous que le MCP Spendesk est configuré dans votre
.claude/settings.json avec les outils spendesk_analyze_spend.Skills similaires
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