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Suivre le cycle de paiement d'une facture de bout en bout avec un agent Dust

"Où en est la facture de Doctolib ?" — avec un agent Dust connecté au MCP Spendesk, la réponse arrive directement dans Slack, historique complet inclus.

L'équipe Spendesk MCP·9 juillet 2026·5 min de lecture

Le problème

Chaque jour, l'AP Manager répond à la même question venant des équipes, des fournisseurs ou de la direction : "Où en est cette facture ?" En apparence simple, cette question exige en réalité de naviguer entre plusieurs écrans Spendesk : la liste des factures pour le statut, l'onglet settlements pour vérifier le virement, parfois l'export comptable pour confirmer la transmission à la compta.

Le cycle de vie d'une facture traverse cinq étapes (soumise → approuvée → planifiée → exportée → payée), chacune dans un module différent. Il n'existe pas de vue consolidée native.

Ce que change un agent Dust connecté au MCP Spendesk

Un agent Dust configuré avec les outils MCP Spendesk peut être mentionné directement dans Slack — là où les équipes AP échangent déjà avec les fournisseurs et la direction. Plus besoin d'ouvrir Spendesk : la réponse arrive dans le canal, avec l'historique complet.

#financeDust — MCP Spendesk
V
Vous

@Dust où en est la facture de Salesforce du 3 juin ? Donne-moi l'historique complet depuis la soumission.

get_payablesget_settlements
D
@DustAPP

Voici l'historique complet de la facture Salesforce du 3 juin 2026 :

Facture #INV-2026-04821

Fournisseur : Salesforce France SAS
Montant : 12 450,00 € HT (14 940,00 € TTC)
ÉtapeDateDétail
Soumise03/06/2026Par Marie Dupont (Équipe Finance)
Approuvée05/06/2026Approbateur : Thomas Renard (CFO)
Planifiée en paiement09/06/2026Batch de paiement du 12/06
Exportée vers la compta10/06/2026Export #EXP-20260610-003
Payée12/06/2026Settlement #SET-20260612-0198
Statut actuel : PAYÉE — Virement exécuté le 12 juin 2026.
Délai total de traitement : 9 jours (soumission → paiement)

Voulez-vous que je vérifie également les autres factures Salesforce en attente ce mois-ci ?

Un agent visible par toute l'équipe

Contrairement à une conversation privée, un échange avec @Dust dans un canal Slack partagé reste visible par toute l'équipe AP — plus besoin de reposer la même question ou de faire un copier-coller de la réponse pour informer un collègue.

#financeDust — MCP Spendesk
V
Vous

@Dust liste toutes les factures approuvées depuis plus de 15 jours qui ne sont pas encore planifiées en paiement.

spendesk_get_due_invoicesget_payables
D
@DustAPP

J'ai identifié 8 factures approuvées depuis plus de 15 jours sans planification de paiement :

FournisseurMontant TTCJours en attenteÉchéance
AWS France8 320,00 €21 jours30/06/2026
Docusign1 450,00 €20 jours03/07/2026
Figma Inc.2 100,00 €19 jours05/07/2026
⚠️Priorité haute : AWS France (8 320 €) arrive à échéance dans 1 jour — risque de pénalité.
Total bloqué : 23 680,00 €

Voulez-vous que je trie par priorité et prépare la liste pour le prochain batch de paiement ?

À retenir

→ Le cycle de vie d'une facture traverse 5 étapes — un agent Dust les reconstitue en une seule question, directement dans Slack. spendesk_get_due_invoices identifie en priorité les factures à risque de retard. → Poser la question dans un canal partagé plutôt qu'en message privé évite de dupliquer la réponse pour informer l'équipe. → Pour transformer ce suivi en vérification quotidienne automatique, voir le guide sur les Triggers Dust.

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