---
name: s61-maverick-spend
description: Détection du maverick spend — achats hors contrat ou hors référentiel fournisseurs approuvés
tags: [maverick-spend, hors-contrat, fournisseurs, procurement, conformite, politique-achats]
when_to_use: Pour identifier les dépenses effectuées auprès de fournisseurs non référencés ou hors politique d'achats, et mesurer le taux de conformité achats
personas: [procurement, finance-analyst]
use_cases: [conformite, gestion-fournisseurs]
frequency: monthly
complexity: intermediate
score: 68
tools_used: [spendesk_analyze_spend, get_suppliers, get_payables]
---

# Détection du maverick spend (achats hors politique)

## But
Identifier les dépenses réalisées en dehors du référentiel fournisseurs approuvés (maverick spend). Mesurer le taux de conformité de la politique d'achats et identifier les équipes ou catégories à risque.

**Limite :** Spendesk ne stocke pas nativement une liste "fournisseurs approuvés vs non-approuvés". Ce skill construit un proxy en distinguant les fournisseurs actifs réguliers des nouveaux fournisseurs one-shot.

## Instructions

### Étape 1 — Construire le référentiel proxy des fournisseurs "établis"
```
Appelle spendesk_analyze_spend avec :
  - groupBy : supplier
  - Period : 12 derniers mois

Construire le référentiel proxy :
  Fournisseur "établi" = au moins 3 transactions ET au moins 2 mois différents de facturation
  Fournisseur "nouveau" ou "one-shot" = 1-2 transactions sur la période
  
Note : ce critère est une approximation. Idéalement, la liste des fournisseurs approuvés 
viendrait d'un ERP ou d'un fichier import.
```

### Étape 2 — Identifier les dépenses hors référentiel proxy
```
Appelle get_payables pour les 3 derniers mois.
Pour chaque payable :
  Vérifier si le supplierId est dans le référentiel "établi"
  Si non → potentiel maverick spend

Pour les fournisseurs one-shot identifiés :
  Appelle get_supplier_by_id pour récupérer le nom et le pays.
  Note : même pour un seul fournisseur, la réponse peut être volumineuse si son accountPayable est un compte consolidé partagé (voir [[s22-fournisseurs-actifs-iban]]) — c'est attendu, pas une erreur.
```

### Étape 3 — Analyser les patterns de maverick spend
```
Grouper le maverick spend par :
  - Centre de coût (quelle équipe achète hors référentiel ?)
  - Catégorie de dépense (quel type d'achat est concerné ?)
  - Montant (achat ponctuel vs engagement récurrent ?)

Calculer :
  Total maverick spend : X€ (X% du spend total)
  Nombre de fournisseurs one-shot : X
  Centres de coût avec le plus de maverick spend
```

### Étape 4 — Identifier les risques
```
Niveaux de risque :
  🔴 ÉLEVÉ : nouveau fournisseur, montant > 5 000€, pas de PO associé
  🟡 MODÉRÉ : nouveau fournisseur, montant 1 000-5 000€ ou récurrence
  🟢 FAIBLE : achat ponctuel < 1 000€ (peut être acceptable)

Pour les risques élevés :
  Le demandeur avait-il un besoin justifié ?
  Existe-t-il un fournisseur référencé équivalent ?
```

### Étape 5 — Rapport maverick spend
```
Présenter :
1. Taux de conformité achats :
   Spend fournisseurs référencés : X€ (X%)
   Maverick spend : X€ (X%)
   Objectif cible : < 10% (best practice procurement)

2. Top 5 fournisseurs one-shot par montant :
   Fournisseur | Montant | Nb transactions | Centre de coût | Catégorie | Risque

3. Centres de coût avec le plus de maverick spend :
   Équipe | Montant maverick | % de leur spend total

4. Catégories à risque :
   Catégorie | Maverick spend | Fournisseurs référencés disponibles ?

5. Recommandations :
   - Référencer les fournisseurs one-shot récurrents
   - Former les équipes fautives
   - Mettre en place des contrôles préventifs
```

## Points d'attention
- Ce skill produit un proxy — tous les "fournisseurs one-shot" ne sont pas forcément du maverick spend (certains achats ponctuels sont légitimes)
- Le taux de maverick spend optimal dépend du secteur et de la maturité achats (objectif < 10%)
- Ce skill est complémentaire au skill de tail spend (s57) — le maverick spend est un sous-ensemble du tail spend

## Exemples de prompts
- "Quel est notre taux de maverick spend ce trimestre ?"
- "Quelles équipes achètent le plus hors référentiel fournisseurs ?"
- "Identifie les achats hors politique d'achats des 3 derniers mois"