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name: s55-saas-spend-growth
description: Analyse de la croissance des dépenses SaaS — identifier les abonnements qui augmentent et détecter le shadow IT
tags: [saas, abonnements, shadow-it, finance-analyst, croissance, logiciels]
when_to_use: Pour auditer les dépenses SaaS, détecter les augmentations de prix non négociées, et identifier les abonnements non répertoriés (shadow IT)
personas: [finance-analyst, procurement]
use_cases: [analyse-depenses, gestion-fournisseurs]
frequency: monthly
complexity: intermediate
score: 83
tools_used: [spendesk_analyze_spend, get_payables, get_suppliers]
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# Analyse de la croissance des dépenses SaaS

## But
Cartographier toutes les dépenses SaaS (abonnements mensuels/annuels), identifier les hausses tarifaires non négociées, détecter les nouveaux abonnements (shadow IT), et calculer le coût total des logiciels.

## Instructions

### Étape 1 — Identifier les dépenses SaaS
```
Appelle spendesk_analyze_spend avec :
  - groupBy : supplier
  - Filtre par catégorie : "SaaS", "Software", "Logiciels", "IT", "Abonnements"
    (utiliser les catégories disponibles dans ton compte Spendesk)
  - Period : 12 derniers mois

OU appelle get_payables avec :
  - payableType : subscription (si disponible)
  - Derniers 12 mois

Pour chaque dépense SaaS : fournisseur, montant, fréquence (mensuel/annuel), date.
```

### Étape 2 — Calculer le coût annuel normalisé par outil
```
Pour chaque fournisseur SaaS identifié :
  Si paiements mensuels réguliers : coût annuel = moyenne mensuelle × 12
  Si paiements annuels : coût annuel = montant du renouvellement
  Si irrégulier : total des 12 derniers mois

Classer par coût annuel décroissant → obtenir le Top 20 des outils SaaS.
```

### Étape 3 — Analyser la croissance année sur année
```
Comparer pour chaque outil SaaS :
  Coût moyen mensuel sur les 6 derniers mois (période récente)
  vs
  Coût moyen mensuel sur les 6 mois précédents (période antérieure)

Croissance = (période récente - période antérieure) / période antérieure × 100

Signaler :
  🔴 Hausse > 30% : augmentation tarifaire probable → à renégocier
  🟡 Hausse 10-30% : à surveiller
  🟢 Stable ou baisse : dans la norme
```

### Étape 4 — Détecter le shadow IT
```
Pour les fournisseurs apparus dans les 3 derniers mois UNIQUEMENT :
  Lister les nouveaux abonnements
  Pour chaque nouveau : nom fournisseur, montant mensuel, premier paiement date
  Catégoriser : outil connu du marché? Usage métier probable?

Shadow IT = abonnements souscrits sans validation IT/Finance centrale
```

### Étape 5 — Rapport SaaS
```
Présenter :
1. Top 20 outils SaaS par coût annuel (tableau avec fournisseur, coût annuel, croissance)

2. Alertes hausse tarifaire :
   🔴 Outil | Ancien coût mensuel | Nouveau coût mensuel | Hausse (%)

3. Shadow IT détecté :
   Outil | 1er paiement | Coût mensuel | Centre de coût

4. KPIs :
   Total SaaS annualisé : X€
   Croissance vs an passé : +X%
   Nombre d'outils SaaS actifs : X
   Coût SaaS par employé : X€/mois (si get_users disponible)
```

## Points d'attention
- La catégorisation des dépenses SaaS dépend de la qualité des catégories dans Spendesk
- Certains outils sont payés via carte virtuelle (non visibles via get_payables)
- Les renouvellements annuels créent des pics en certains mois — normaliser sur 12 mois

## Exemples de prompts
- "Quelle est notre dépense totale SaaS et comment a-t-elle évolué ?"
- "Y a-t-il des abonnements qui ont augmenté sans que je le sache ?"
- "Liste tous les nouveaux outils SaaS apparus ces 3 derniers mois"